日時:2021年7月24日21時〜22時20分
形式:WEB会議形式
参加者(敬称略):水戸、森田、黒澤、齋藤、青山、中島、藤井、田口(文責)
1.水戸先生からの議題
1)うみかぜ祭におけるヒューマンサービス研究会との共同企画について
・今年度はハイブリッド方式で実施予定。日時は2021年11月7日(日)。
・ヒューマンサービス研究会と共同企画としてヒューマンサービスシンポジウムの企画が提案された。時間は同日の13時〜15時予定。
・テーマは「ヒューマンサービスと実践―専門職の視点から」。卒業生、修了生が登壇する方法。シンポジストについては、各学科教員によって選出作業を進めている。
・同窓会運営委員会としては、協力したいという総意を得ている。また同日に総会(WEB方式)を実施したいと考えている。
・今後は大学同窓会でのZoomアカウント取得について意見交換が行われた。将来的に取得を検討する必要がある。
〔今後の方針〕
・事前の運営委員会では共同企画への反対意見はなかったことに基づいて、この会議で共有された上記内容で企画を進める方針となった。
・今年度の総会では、事業報告、予算収支報告、役員改選が予定されている。
・ヒューマンサービス研究会との合同企画を遂行するためには、総会の具体的な内容(時間、場所、参加人数など)を決定する必要がある。
・9月中旬〜10月初旬にメールを使用して総会およびシンポジウム案内をする。それが困難な会員に対しては郵送を検討する。必要に応じてFacebookなどのSNSを利用する。
・今回の総会においては、水戸先生、黒澤先生のアカウントを借用する方針。
2)名簿更新について
・今年度の総会およびシンポジウム情報の案内のタイミングにおいて名簿の更新を行いたい。
・水戸先生作成のGoogle フォーム送付メールに同窓会Webサイトのリンクを貼ること、各学科の独自同窓会への協力要請について総意を得ている。
・Google フォーム項目については「卒業年」、「会員番号」、「学科・専攻」の項目追加が共有された。
・名簿更新依頼メールからの直接更新およびリンク先での更新のいずれも可能になるようにシステム調整する。
・8月、9月でGoogleフォームを可能な限り、情報共有して拡散する。
・必要に応じてFacebookなどのSNSを利用する。
2.運営委員会からの議題
1)共通書式管理について
・水戸先生のGoogleドライブを利用することについて。一時的に借用することは可能とのこと。容量については水戸先生の支出に基づいていることが周知された。
・実施タスクとしては「共有書式の内容の見直しと決定」、「書式保管場所の設定」がある。
2)SHIの同窓会参加について
・SHIの意図としては、「おむすびの会」、「うみかぜ」など各科同窓会と同様に下部組織としての合流が目的である。
・今後の運営のために、SHI同窓会からも同窓会役員の選出を依頼したいことが共有された。
3)今後の活動について
・共通書式管理が急務であることが共有された。
3.今後の活動について
・11月の総会に向けて、共通書式管理など必要な業務が多いため、計画的に進める必要性が共有された。
・次回の会議ではSHI役員を招集する方針であることを確認した。
4.今後の予定
1)次回会議日時
2021年8月28日(土)、21時〜(予定)
2)議題案
①総会計画の進捗について
②名簿更新活動の進捗について
③ヒューマンサービスシンポジウムの進捗について
④共有書式管理の進捗について
以上
形式:WEB会議形式
参加者(敬称略):水戸、森田、黒澤、齋藤、青山、中島、藤井、田口(文責)
1.水戸先生からの議題
1)うみかぜ祭におけるヒューマンサービス研究会との共同企画について
・今年度はハイブリッド方式で実施予定。日時は2021年11月7日(日)。
・ヒューマンサービス研究会と共同企画としてヒューマンサービスシンポジウムの企画が提案された。時間は同日の13時〜15時予定。
・テーマは「ヒューマンサービスと実践―専門職の視点から」。卒業生、修了生が登壇する方法。シンポジストについては、各学科教員によって選出作業を進めている。
・同窓会運営委員会としては、協力したいという総意を得ている。また同日に総会(WEB方式)を実施したいと考えている。
・今後は大学同窓会でのZoomアカウント取得について意見交換が行われた。将来的に取得を検討する必要がある。
〔今後の方針〕
・事前の運営委員会では共同企画への反対意見はなかったことに基づいて、この会議で共有された上記内容で企画を進める方針となった。
・今年度の総会では、事業報告、予算収支報告、役員改選が予定されている。
・ヒューマンサービス研究会との合同企画を遂行するためには、総会の具体的な内容(時間、場所、参加人数など)を決定する必要がある。
・9月中旬〜10月初旬にメールを使用して総会およびシンポジウム案内をする。それが困難な会員に対しては郵送を検討する。必要に応じてFacebookなどのSNSを利用する。
・今回の総会においては、水戸先生、黒澤先生のアカウントを借用する方針。
2)名簿更新について
・今年度の総会およびシンポジウム情報の案内のタイミングにおいて名簿の更新を行いたい。
・水戸先生作成のGoogle フォーム送付メールに同窓会Webサイトのリンクを貼ること、各学科の独自同窓会への協力要請について総意を得ている。
・Google フォーム項目については「卒業年」、「会員番号」、「学科・専攻」の項目追加が共有された。
・名簿更新依頼メールからの直接更新およびリンク先での更新のいずれも可能になるようにシステム調整する。
・8月、9月でGoogleフォームを可能な限り、情報共有して拡散する。
・必要に応じてFacebookなどのSNSを利用する。
2.運営委員会からの議題
1)共通書式管理について
・水戸先生のGoogleドライブを利用することについて。一時的に借用することは可能とのこと。容量については水戸先生の支出に基づいていることが周知された。
・実施タスクとしては「共有書式の内容の見直しと決定」、「書式保管場所の設定」がある。
2)SHIの同窓会参加について
・SHIの意図としては、「おむすびの会」、「うみかぜ」など各科同窓会と同様に下部組織としての合流が目的である。
・今後の運営のために、SHI同窓会からも同窓会役員の選出を依頼したいことが共有された。
3)今後の活動について
・共通書式管理が急務であることが共有された。
3.今後の活動について
・11月の総会に向けて、共通書式管理など必要な業務が多いため、計画的に進める必要性が共有された。
・次回の会議ではSHI役員を招集する方針であることを確認した。
4.今後の予定
1)次回会議日時
2021年8月28日(土)、21時〜(予定)
2)議題案
①総会計画の進捗について
②名簿更新活動の進捗について
③ヒューマンサービスシンポジウムの進捗について
④共有書式管理の進捗について
以上