日時:2021年9月19日21時〜22時20分
形式:WEB会議形式
参加者(敬称略):水戸、森田、青山、黒澤、齋藤、豊倉、藤井、渡瀬、田口(文責)
1.水戸先生からの議題
1)会員名簿更新作業について
・同窓会ホームページに掲載が完了した。
・情報更新の案内をメールで案内を開始する。方法はピクトメール、各委員のネットワークを通じて案内する。
・会員情報更新および新規入会を優先する。会費支払いの手続きは、名簿が整備してから案内を検討する。
・SHIについては、渡瀬さんから入会案内を行う。
・新規会員の増員を目指す。
・9月19日〜9月30日の期間で積極的に行う。
2) ヒューマンサービスシンポジウムについて
・タイトルは「ヒューマンサービスと実践-専門職の視点から-」。
・うみかぜ祭は中止となったが、日程は2021年11月7日(日)の予定。
・オンライン形式で開催する方針。
・一般演題募集が9月30日締め切り。
・現地参加については、4名程度。
・同窓会総会、シンポジウムの案内はピクトメールを使用する方針。
2. 運営委員会からの議題
1)役員会について
・10月2日(土)に役員会を開催予定。
⋅当日の議案は事業計画、予算、新役員選出が予定されている。
・委員会の上限については審議中。検討事項は今後の新規会員数の確保が関連することが予測されている。
2)総会について
・11月7日(日)、12時15分〜12時45分を予定している。
・参加方式はフルリモート形式、もしくはハイブリッド形式(4名程度)から選択する方針。
・総会の次第は検討中。
・議案についてはホームページで掲載するか検討中。
・総会運営に必要な役割は検討中。
・Zoom会議のID、アドレス設定は黒澤さんに担当していただく。
・第二報には総会日時、総会・シンポジウムZoom案内、シンポジウムポスターを掲載する方針。
3)会費の支払い方法について
・黒澤さんによって会費の支払い方法のキャッシュレス決済について調査を行った結果、各種手数料が必要なことが確認された。費用対効果を考慮すると、現状のまま継続し、各会員がネットバンクなどを利用することを推奨する方針が提案された。
・企画地域貢献課の職員の方が不在のため、現状では県立大学の窓口について鈴木課長が兼務してくださっている。この状況について参加者で共有した。
3.次回の予定
1)日時
2021年10月16日(土)、21時〜(予定)
以上
形式:WEB会議形式
参加者(敬称略):水戸、森田、青山、黒澤、齋藤、豊倉、藤井、渡瀬、田口(文責)
1.水戸先生からの議題
1)会員名簿更新作業について
・同窓会ホームページに掲載が完了した。
・情報更新の案内をメールで案内を開始する。方法はピクトメール、各委員のネットワークを通じて案内する。
・会員情報更新および新規入会を優先する。会費支払いの手続きは、名簿が整備してから案内を検討する。
・SHIについては、渡瀬さんから入会案内を行う。
・新規会員の増員を目指す。
・9月19日〜9月30日の期間で積極的に行う。
2) ヒューマンサービスシンポジウムについて
・タイトルは「ヒューマンサービスと実践-専門職の視点から-」。
・うみかぜ祭は中止となったが、日程は2021年11月7日(日)の予定。
・オンライン形式で開催する方針。
・一般演題募集が9月30日締め切り。
・現地参加については、4名程度。
・同窓会総会、シンポジウムの案内はピクトメールを使用する方針。
2. 運営委員会からの議題
1)役員会について
・10月2日(土)に役員会を開催予定。
⋅当日の議案は事業計画、予算、新役員選出が予定されている。
・委員会の上限については審議中。検討事項は今後の新規会員数の確保が関連することが予測されている。
2)総会について
・11月7日(日)、12時15分〜12時45分を予定している。
・参加方式はフルリモート形式、もしくはハイブリッド形式(4名程度)から選択する方針。
・総会の次第は検討中。
・議案についてはホームページで掲載するか検討中。
・総会運営に必要な役割は検討中。
・Zoom会議のID、アドレス設定は黒澤さんに担当していただく。
・第二報には総会日時、総会・シンポジウムZoom案内、シンポジウムポスターを掲載する方針。
3)会費の支払い方法について
・黒澤さんによって会費の支払い方法のキャッシュレス決済について調査を行った結果、各種手数料が必要なことが確認された。費用対効果を考慮すると、現状のまま継続し、各会員がネットバンクなどを利用することを推奨する方針が提案された。
・企画地域貢献課の職員の方が不在のため、現状では県立大学の窓口について鈴木課長が兼務してくださっている。この状況について参加者で共有した。
3.次回の予定
1)日時
2021年10月16日(土)、21時〜(予定)
以上