日時:2022年6月26日、21時〜22時30分
形式:WEB会議(Zoomミーティング)
参加者(敬称略):水戸、齋藤、森田、黒澤、豊倉、藤井、渡瀬、片根(途中参加)、田口(文責)
<議題>
1. 事務員定期ミーティング報告(森田)
・別途議事録参照。
2. ホームカミングミーティングの振り返り(田口)
・活動報告を作成中。
・今回の経験をもとに、オンライン・オフラインどちらでもニーズがあることが確認された。
・齋藤から参加者アンケートの暫定版を全体に共有。参加者満足度は「とても良かった」との評価が 9 割以上であった。
3. 今後のスケジュール確認(森田)
以下のスケジュールを確認した。
・9 月事務員定期ミーティング。
・9 月末までに 来年度事業計画・予算作成および監査。今後、詳細な日程を決定する。
・12 月事務員定期ミーティング
・大学 20 周年記念式典については現在調整中。情報が入り次第対応を検討する。
・10 月 30 日大学祭、ヒューマンサービス研究会シンポジウム、総会。
(必要な準備について)
・シンポジストの推薦。
・20 分程度のプレゼンテーション。
・学内での活動をするのであれば、会議室を押さえる必要がある。
4. 来年度事業計画について(森田)
(スケジュール案)
・6~7 月:今年度を踏まえ、来年度行いたいことなど意見収集。役員会で予算配分について検討・決定。前年度決算書類作成。
・8~9 月:計画書作成、予算書作成、監査。会計係を中心に実行する。9 月末までには書類をまとめたい。各部会での事業計画を依頼する。提出先は森田副会長の予定。ワークフローを事務局でまとめる。
5. 総会・独自企画について(齋藤)
・同窓会総会合わせた企画を検討していく。大学祭やヒューマンサービス研究会と同日開催とすることで、参加も募りやすいと考えられる。ただし、ヒューマンサービス研究会のシンポジストと被らないように配慮が必要。
6. 同窓会ノベルティグッズについて(齋藤)
・グッズの中身については検討中。
7. その他
片根竜哉氏より下記の活動の案内があった。
・バリアフリービーチの企画のご案内 (7/31)
・旅リハモデルツアー企画のご案内(8/24-27)
・上記はいずれも片根氏が関わっているNPO 法人としての活動。
・同窓会としては案内のサポートができる可能性がある。
・7 月 31 日はテストの最中であるとのことを配慮する。
・今後は各種 NPO との関係性を強めることもビジョンの一つになる可能性があり。
・資料等が揃った段階で、齋藤あてにデータ等をお送りいただくこととした。
8.水戸先生より
・ヒューマンサービス研究会の準備。
・ノベルティを 10 月末で配布したいか。
【次回予定】
次回予定 2022年7月30日(土)21 時~ Web開催
※20 時~自由参加でヒューマンサービス演習の事例を見直す会を行う。情報拡散を行う。
形式:WEB会議(Zoomミーティング)
参加者(敬称略):水戸、齋藤、森田、黒澤、豊倉、藤井、渡瀬、片根(途中参加)、田口(文責)
<議題>
1. 事務員定期ミーティング報告(森田)
・別途議事録参照。
2. ホームカミングミーティングの振り返り(田口)
・活動報告を作成中。
・今回の経験をもとに、オンライン・オフラインどちらでもニーズがあることが確認された。
・齋藤から参加者アンケートの暫定版を全体に共有。参加者満足度は「とても良かった」との評価が 9 割以上であった。
3. 今後のスケジュール確認(森田)
以下のスケジュールを確認した。
・9 月事務員定期ミーティング。
・9 月末までに 来年度事業計画・予算作成および監査。今後、詳細な日程を決定する。
・12 月事務員定期ミーティング
・大学 20 周年記念式典については現在調整中。情報が入り次第対応を検討する。
・10 月 30 日大学祭、ヒューマンサービス研究会シンポジウム、総会。
(必要な準備について)
・シンポジストの推薦。
・20 分程度のプレゼンテーション。
・学内での活動をするのであれば、会議室を押さえる必要がある。
4. 来年度事業計画について(森田)
(スケジュール案)
・6~7 月:今年度を踏まえ、来年度行いたいことなど意見収集。役員会で予算配分について検討・決定。前年度決算書類作成。
・8~9 月:計画書作成、予算書作成、監査。会計係を中心に実行する。9 月末までには書類をまとめたい。各部会での事業計画を依頼する。提出先は森田副会長の予定。ワークフローを事務局でまとめる。
5. 総会・独自企画について(齋藤)
・同窓会総会合わせた企画を検討していく。大学祭やヒューマンサービス研究会と同日開催とすることで、参加も募りやすいと考えられる。ただし、ヒューマンサービス研究会のシンポジストと被らないように配慮が必要。
6. 同窓会ノベルティグッズについて(齋藤)
・グッズの中身については検討中。
7. その他
片根竜哉氏より下記の活動の案内があった。
・バリアフリービーチの企画のご案内 (7/31)
・旅リハモデルツアー企画のご案内(8/24-27)
・上記はいずれも片根氏が関わっているNPO 法人としての活動。
・同窓会としては案内のサポートができる可能性がある。
・7 月 31 日はテストの最中であるとのことを配慮する。
・今後は各種 NPO との関係性を強めることもビジョンの一つになる可能性があり。
・資料等が揃った段階で、齋藤あてにデータ等をお送りいただくこととした。
8.水戸先生より
・ヒューマンサービス研究会の準備。
・ノベルティを 10 月末で配布したいか。
【次回予定】
次回予定 2022年7月30日(土)21 時~ Web開催
※20 時~自由参加でヒューマンサービス演習の事例を見直す会を行う。情報拡散を行う。