日時:2022年7月30日、21時〜22時50分
形式:WEB会議(Zoomミーティング)
参加者(敬称略):水戸、齋藤、森田、黒澤、豊倉、藤井、渡瀬、田口(文責)
<議題>
1. ホームカミングミーティング実施後のまとめ(田口)
・活動報告書は本会議をもって決裁された。
・各資料は大学,同窓会で共有していく。
・報告書の書式は保存する。
2. SHI 問い合わせ事項(渡瀬)
・渡瀬氏より SHI の会員証アプリ活用計画について報告があった。
・具体的には,右下の研究テーマを活用すること,SHI Community においては,教員を正会員(以下,教員正会員)として位置付けること。
・同窓会名簿および会計管理においては,SHI-Communityの教員正会員を特別会員として区分することが確認された。
・SHI Community の教員正会員は総会での議決権がないことが確認された。
3.来年度事業計画について(森田)
・下記のスケジュールで来年度計画を進める。
・7~8 月,今年度を踏まえ、来年度行いたいことなど意見収集する。役員会で予算配分について検討・決定する。前年度決算書(黒澤)を作成する。
・8~10 月,各計画書作成,予算書作成,10/8 監査予定(予定調整),役員会。
・齋藤会長により詳細なスケジュール案が公開された。
4.10/30 うみかぜ祭について(齋藤)
・うみかぜ祭について。中止にはしない方針で進めている。
・ヒューマンサービス研究会主催のシンポジウムでは,「卒業生の教員」をシンポジストとして選出する方針。
・総会準備において,会議室予約については未確認のため,今後確認していく。
・総会当日の企画については未確定。
・斎藤会長より 2022 年度活動の年報作成の提案があった。書式については検討中。
・うみかぜ祭関連事項の,学生代表との連絡窓口は齋藤会長が担う。
5.大学 20 周年クラウドファンディングについて(黒澤)
・当初の目標は達成し,次なる目標額で継続されている。
・本会議によって,同窓会名義で 10 万円を寄付することが承認された。
・振り込み方法としては検討中。
・8 月 5 日頃を目安に振り込む方針。
6.栄短関連問い合わせ事項(黒澤)
・山本先生からお問合せあり。活動の活性化に喜びの声あり。
・同窓会運営委員への立候補をいただいた。
・栄養短大の卒業生の情報については未確認。
・これまで住所をもとにコンタクトをとっていたが,未確認の方が多い。
・今後は山本先生を窓口として,内容を点検していただく方針となった。
・栄養短大ページは齋藤会長に作成していただく方針となった。
7.同窓会ノベルティグッズについて(齋藤)
・学生にはトートバック,卒業生には箸を作製する方針が示された。
・豊倉委員より,箸作製においては地産地消の視点を含めることが提案された。
・次回会議で決定方針を確定することを目指す。
8.その他
・県立大学のメールソフト変更に伴い,同窓会事務局のメールアドレスが変更となる。
・今後は,受信は可能であるが,学外からの送信手続きは困難となる。
・これまでのメール内容は Windows(outlook)のアドレスに保存する。
・今後は構成役員に大学メールを活用できる人材が必要であることが共有された。
・今後は Google グループメールを活用して対策していく。具体的な内容は検討中。
・作業運営の目的達成の理由で,Reunion. Office のアドレスは削除する。
9.水戸先生より
・特になし。
【次回予定】
次回予定 2022年8月27日(土)21 時~ Web開催
形式:WEB会議(Zoomミーティング)
参加者(敬称略):水戸、齋藤、森田、黒澤、豊倉、藤井、渡瀬、田口(文責)
<議題>
1. ホームカミングミーティング実施後のまとめ(田口)
・活動報告書は本会議をもって決裁された。
・各資料は大学,同窓会で共有していく。
・報告書の書式は保存する。
2. SHI 問い合わせ事項(渡瀬)
・渡瀬氏より SHI の会員証アプリ活用計画について報告があった。
・具体的には,右下の研究テーマを活用すること,SHI Community においては,教員を正会員(以下,教員正会員)として位置付けること。
・同窓会名簿および会計管理においては,SHI-Communityの教員正会員を特別会員として区分することが確認された。
・SHI Community の教員正会員は総会での議決権がないことが確認された。
3.来年度事業計画について(森田)
・下記のスケジュールで来年度計画を進める。
・7~8 月,今年度を踏まえ、来年度行いたいことなど意見収集する。役員会で予算配分について検討・決定する。前年度決算書(黒澤)を作成する。
・8~10 月,各計画書作成,予算書作成,10/8 監査予定(予定調整),役員会。
・齋藤会長により詳細なスケジュール案が公開された。
4.10/30 うみかぜ祭について(齋藤)
・うみかぜ祭について。中止にはしない方針で進めている。
・ヒューマンサービス研究会主催のシンポジウムでは,「卒業生の教員」をシンポジストとして選出する方針。
・総会準備において,会議室予約については未確認のため,今後確認していく。
・総会当日の企画については未確定。
・斎藤会長より 2022 年度活動の年報作成の提案があった。書式については検討中。
・うみかぜ祭関連事項の,学生代表との連絡窓口は齋藤会長が担う。
5.大学 20 周年クラウドファンディングについて(黒澤)
・当初の目標は達成し,次なる目標額で継続されている。
・本会議によって,同窓会名義で 10 万円を寄付することが承認された。
・振り込み方法としては検討中。
・8 月 5 日頃を目安に振り込む方針。
6.栄短関連問い合わせ事項(黒澤)
・山本先生からお問合せあり。活動の活性化に喜びの声あり。
・同窓会運営委員への立候補をいただいた。
・栄養短大の卒業生の情報については未確認。
・これまで住所をもとにコンタクトをとっていたが,未確認の方が多い。
・今後は山本先生を窓口として,内容を点検していただく方針となった。
・栄養短大ページは齋藤会長に作成していただく方針となった。
7.同窓会ノベルティグッズについて(齋藤)
・学生にはトートバック,卒業生には箸を作製する方針が示された。
・豊倉委員より,箸作製においては地産地消の視点を含めることが提案された。
・次回会議で決定方針を確定することを目指す。
8.その他
・県立大学のメールソフト変更に伴い,同窓会事務局のメールアドレスが変更となる。
・今後は,受信は可能であるが,学外からの送信手続きは困難となる。
・これまでのメール内容は Windows(outlook)のアドレスに保存する。
・今後は構成役員に大学メールを活用できる人材が必要であることが共有された。
・今後は Google グループメールを活用して対策していく。具体的な内容は検討中。
・作業運営の目的達成の理由で,Reunion. Office のアドレスは削除する。
9.水戸先生より
・特になし。
【次回予定】
次回予定 2022年8月27日(土)21 時~ Web開催