日時:2023 年 2月26日 21:00~22:40
形式:Web 開催
参加者(敬称略):水戸先生,齋藤会長,森田副会長,渡瀬,豊倉,新倉,櫻井,藤井,田口,黒澤(文責)
<議題>
1. 同窓会ノベルティグッズ配布について進捗(黒澤)
20 周年記念でお渡し+郵送対応中
郵送は5件ほど発送済み
G フォーム教職員の入力方法:卒業年度は必須ではなくする(会長対応済み)
2. 3/10 事務員ミーティングについて(森田)
11 時~齋藤,森田,黒澤 参加予定
会費受領時の領収書発行について
来年度契約について:賃金 1 か月12 時間勤務(3h×4 日/月)。※大学の規定:時給 1,259 円
卒業式ブース等
3. 各学科の削除済名簿の更新作業(齋藤)
連絡が取れる方にコンタクトを取って更新したい
名前のみ登録されているなど,状況を整理する
会費未納の会員名簿について,2023 年 3 月をもって整理する(メール,SNS,HP 活用)→「無効」の取り扱いについては見送る。次回の総会議案とする方針とした。
会員→やめる:いつでも再開できるようにしておく対応を検討する必要性。
HP にメールでも連絡している旨を記載し,メールが来てない会員は連絡するよう周知
4. 今年度の役員及び運営委員への交通費支払い(齋藤)
細則の内容、背景について斎藤会長より説明があった。(詳細は同窓会規約細則を参照)
現状の課題は「手数料の対応」、「電子マネーの使用」、「交通費における定期券範囲の調整」があることが共有された。
本会議において、本規約細則の適用が承認された。
今後、諸手続きを進める方針。
5. 担当(総務・企画・会計等、役員・運営委員)業務の整理について(森田)
各業務整理案を作成中。
分担して加筆する予定(LINE グループで周知予定)。
規約・組織図も合わせて再検討する。
6. 次期役員立候補と運営委員のリクルートについて(齋藤)
次期の役員に向けての準備を進めること、候補者の立候補・推薦を促進する方針を共有した。その際、担当業務整理(議題 5)の内容を活用する。
7. 横須賀市職員が副業で立ち上げた法人とのオンライン打ち合わせ報告(齋藤)
一般社団法人 KAKEHASHI との打ち合わせに運営委員数名が参加した。
先方と SNS グループを設立し、今後の共同企画などを検討できる体制が築かれた。
主要なトピックスは「起業」、「副業」など。
水戸先生より、大学組織との関係性において「ヒューマンサービスパーチ」を媒介に同じ志を持った多領域の人材が交流することを目指しており、将来的に有用なつながりになる可能性があるとの意見が共有された。
8. 村上学部長へのお祝いメッセージ、お祝いプレゼント(齋藤)
村上学部長へのお祝いメッセージ、プレゼントを企画している。3 月 16 日に中村学長の記念講演の際に、祝花(花束)を贈る方針を確認した。祝花の対応は黒澤先生、榎本さんにご対応いただく。予算は¥5,000~、テーマは「しだれるような、華やかな」雰囲気で。
金井副学長が窓口となり中村学長に直接贈呈する方針となった。候補は森田副会長。
村上学部長への贈呈は 4 月 4 日(入学式)に贈呈する方針となった。
9. その他、水戸顧問より
ヒューマンサービス学会の案内を、同窓会ホームページ、メーリングリストで連絡する方針となった。
第 1 回学術集会は 2023 年 11 月 5 日の予定(うみかぜ祭と同日)。内容は 13 時~19 時頃の予定。その予定に合わせた同窓会企画の必要性が共有された。
<参考>今後のスケジュール
⋅ 3/10 11:00~事務員定期ミーティング(次年度契約について協議)
⋅ 3/18 10:00~卒業式
⋅ 4/ 4 10:00~入学式
⋅ 6/24 就職説明会。
⋅ 6~8 月新役員立候補期間
⋅ 10 月末 現役員任期満了
⋅ 11/5 うみかぜ祭、大学同窓会総会
次回会議の開催日:3月25日(土) 21時~
形式:Web 開催
参加者(敬称略):水戸先生,齋藤会長,森田副会長,渡瀬,豊倉,新倉,櫻井,藤井,田口,黒澤(文責)
<議題>
1. 同窓会ノベルティグッズ配布について進捗(黒澤)
20 周年記念でお渡し+郵送対応中
郵送は5件ほど発送済み
G フォーム教職員の入力方法:卒業年度は必須ではなくする(会長対応済み)
2. 3/10 事務員ミーティングについて(森田)
11 時~齋藤,森田,黒澤 参加予定
会費受領時の領収書発行について
来年度契約について:賃金 1 か月12 時間勤務(3h×4 日/月)。※大学の規定:時給 1,259 円
卒業式ブース等
3. 各学科の削除済名簿の更新作業(齋藤)
連絡が取れる方にコンタクトを取って更新したい
名前のみ登録されているなど,状況を整理する
会費未納の会員名簿について,2023 年 3 月をもって整理する(メール,SNS,HP 活用)→「無効」の取り扱いについては見送る。次回の総会議案とする方針とした。
会員→やめる:いつでも再開できるようにしておく対応を検討する必要性。
HP にメールでも連絡している旨を記載し,メールが来てない会員は連絡するよう周知
4. 今年度の役員及び運営委員への交通費支払い(齋藤)
細則の内容、背景について斎藤会長より説明があった。(詳細は同窓会規約細則を参照)
現状の課題は「手数料の対応」、「電子マネーの使用」、「交通費における定期券範囲の調整」があることが共有された。
本会議において、本規約細則の適用が承認された。
今後、諸手続きを進める方針。
5. 担当(総務・企画・会計等、役員・運営委員)業務の整理について(森田)
各業務整理案を作成中。
分担して加筆する予定(LINE グループで周知予定)。
規約・組織図も合わせて再検討する。
6. 次期役員立候補と運営委員のリクルートについて(齋藤)
次期の役員に向けての準備を進めること、候補者の立候補・推薦を促進する方針を共有した。その際、担当業務整理(議題 5)の内容を活用する。
7. 横須賀市職員が副業で立ち上げた法人とのオンライン打ち合わせ報告(齋藤)
一般社団法人 KAKEHASHI との打ち合わせに運営委員数名が参加した。
先方と SNS グループを設立し、今後の共同企画などを検討できる体制が築かれた。
主要なトピックスは「起業」、「副業」など。
水戸先生より、大学組織との関係性において「ヒューマンサービスパーチ」を媒介に同じ志を持った多領域の人材が交流することを目指しており、将来的に有用なつながりになる可能性があるとの意見が共有された。
8. 村上学部長へのお祝いメッセージ、お祝いプレゼント(齋藤)
村上学部長へのお祝いメッセージ、プレゼントを企画している。3 月 16 日に中村学長の記念講演の際に、祝花(花束)を贈る方針を確認した。祝花の対応は黒澤先生、榎本さんにご対応いただく。予算は¥5,000~、テーマは「しだれるような、華やかな」雰囲気で。
金井副学長が窓口となり中村学長に直接贈呈する方針となった。候補は森田副会長。
村上学部長への贈呈は 4 月 4 日(入学式)に贈呈する方針となった。
9. その他、水戸顧問より
ヒューマンサービス学会の案内を、同窓会ホームページ、メーリングリストで連絡する方針となった。
第 1 回学術集会は 2023 年 11 月 5 日の予定(うみかぜ祭と同日)。内容は 13 時~19 時頃の予定。その予定に合わせた同窓会企画の必要性が共有された。
<参考>今後のスケジュール
⋅ 3/10 11:00~事務員定期ミーティング(次年度契約について協議)
⋅ 3/18 10:00~卒業式
⋅ 4/ 4 10:00~入学式
⋅ 6/24 就職説明会。
⋅ 6~8 月新役員立候補期間
⋅ 10 月末 現役員任期満了
⋅ 11/5 うみかぜ祭、大学同窓会総会
次回会議の開催日:3月25日(土) 21時~