日時:2023年3月25日 21:00~
形式:Web 開催
参加者(敬称略):齋藤、森田、藤井、櫻井、中村、水戸先生、黒澤(文責)
<議題>
1. 3/10 事務員ミーティング報告(森田)
会費受領時の領収書、卒業式ブース、入会受付・ノベルティ対応、来年度契約等
領収書は求めに応じて発行予定
MyiD 上限 1200 名に変更済→問い合わせは減ってくるか
R5 年度の榎本さんの雇用:月3回(1 日 4 時間 交通費込み 日当 5,000 円とする)
卒業式当日の入会状況:3・4件程度
2. 各学科の削除済名簿の更新作業(田口・齋藤)
学科ごとに連絡のつく人を頼りに意向確認や更新作業を進行中
→個人情報の取り扱いについては次回の総会ではかる予定
リハ学科は更新手続きをしてくれている会員もいる様子
継続して更新作業を進める
3. 年度末の交通費、運営委員会出席の報酬支払い(齋藤)
申請用の書式を作成→各自で作成し会計係(黒澤)まで提出→確認 OK なら榎本さんへ振り込み依頼をする
振り込み手数料のかからない QR 決済を推奨したい
運営会議についても取り決めに基づき支出する予定
同窓会企画の講師にも、対面参加した場合に交通費を支出したい
申請書の提出がない人は辞退とする
申請締切は 4/30 までとする
4. 担当(総務・企画・会計等、役員・運営委員)業務の整理について(森田)
業務について叩き台を作成 各役員・委員で加筆してもらいたい
総務の役割→役員で引き継いでいるところも多く、業務を明らかにするのが難しい
運営委員:実働部隊として協力してもらうのも良い。仕事を縦割りするのではなく。
現状、なかなか機能していないところもある。同窓会全体でどんな活動・業務を担っているのか説明する資料としても良いのではないか。
各役員・委員の加筆は 4/30 までとする
5. 20 周年記念シンポジウム動画公開終了について(齋藤)
3月末で一旦終了。youtube も公開終了とする。
6. 6/24 就職説明会について確認(森田)
対面参加の意向を大学へリマインドする→黒澤
学内窓口:栄養学科 樋口先生に依頼する
同窓会の連絡先もお伝えしておく
入学式で新入生へ同封してもらう資料は水戸先生で対応いただいている
7. 村上学部長へのお祝いメッセージ、お祝いプレゼント(齋藤)
入学式に会長から村上先生へ届けてもらう予定:マグは斎藤会長が手配済み
お祝いメッセージ:現在8名→運営 LINE にリマインドする
入学式当日:控室にいる時に渡せたら良いかも...
8. その他、水戸顧問より
1) 中村学長退任記念講義 出席報告(森田)。花束贈呈。
4/2 退任パーティ:まきこ先生、森田さん 参加予定
同窓会からお花渡すことになっている?7,000 円の花束をまきこ先生に手配していただく。→当日、水戸先生が花束代を持って来てくれることに。森田さんから贈呈予定。
栄養学科 1 期生からも花束を検討中。
2) 卒業式ビデオメッセージ協力への御礼(齋藤)
同窓会からビデオメッセージが上映された
各学科の卒業生からメッセージをいただくことができた
3) 水戸先生より
MyiD:認証コードは自動配信と榎本さんからのメール連絡と2回行うこととした。認証コードが届かないという問い合わせが多い
入学式の資料:同窓会の入会案内を入れてもらう
4/5・6 同窓会入会ブースを開く予定
9月に同窓会の部屋が引越し予定、それまでは水戸研究室を同窓会の受付とする
HS 学会設立:豊倉さん 企画を担当予定 田口さん 広報を担当予定
<参考>今後のスケジュール
⋅ 4/4 10:00~入学式 齋藤会長出席
⋅ 6/24 13:00~16:00 就職説明会
⋅ 6~8 月新役員立候補期間
⋅ 10 月末 現役員任期満了
⋅ 11/5 うみかぜ祭、ヒューマンサービス学会学術集会、大学同窓会総会予定
次回会議の開催日:4月22日(土) 21時~
形式:Web 開催
参加者(敬称略):齋藤、森田、藤井、櫻井、中村、水戸先生、黒澤(文責)
<議題>
1. 3/10 事務員ミーティング報告(森田)
会費受領時の領収書、卒業式ブース、入会受付・ノベルティ対応、来年度契約等
領収書は求めに応じて発行予定
MyiD 上限 1200 名に変更済→問い合わせは減ってくるか
R5 年度の榎本さんの雇用:月3回(1 日 4 時間 交通費込み 日当 5,000 円とする)
卒業式当日の入会状況:3・4件程度
2. 各学科の削除済名簿の更新作業(田口・齋藤)
学科ごとに連絡のつく人を頼りに意向確認や更新作業を進行中
→個人情報の取り扱いについては次回の総会ではかる予定
リハ学科は更新手続きをしてくれている会員もいる様子
継続して更新作業を進める
3. 年度末の交通費、運営委員会出席の報酬支払い(齋藤)
申請用の書式を作成→各自で作成し会計係(黒澤)まで提出→確認 OK なら榎本さんへ振り込み依頼をする
振り込み手数料のかからない QR 決済を推奨したい
運営会議についても取り決めに基づき支出する予定
同窓会企画の講師にも、対面参加した場合に交通費を支出したい
申請書の提出がない人は辞退とする
申請締切は 4/30 までとする
4. 担当(総務・企画・会計等、役員・運営委員)業務の整理について(森田)
業務について叩き台を作成 各役員・委員で加筆してもらいたい
総務の役割→役員で引き継いでいるところも多く、業務を明らかにするのが難しい
運営委員:実働部隊として協力してもらうのも良い。仕事を縦割りするのではなく。
現状、なかなか機能していないところもある。同窓会全体でどんな活動・業務を担っているのか説明する資料としても良いのではないか。
各役員・委員の加筆は 4/30 までとする
5. 20 周年記念シンポジウム動画公開終了について(齋藤)
3月末で一旦終了。youtube も公開終了とする。
6. 6/24 就職説明会について確認(森田)
対面参加の意向を大学へリマインドする→黒澤
学内窓口:栄養学科 樋口先生に依頼する
同窓会の連絡先もお伝えしておく
入学式で新入生へ同封してもらう資料は水戸先生で対応いただいている
7. 村上学部長へのお祝いメッセージ、お祝いプレゼント(齋藤)
入学式に会長から村上先生へ届けてもらう予定:マグは斎藤会長が手配済み
お祝いメッセージ:現在8名→運営 LINE にリマインドする
入学式当日:控室にいる時に渡せたら良いかも...
8. その他、水戸顧問より
1) 中村学長退任記念講義 出席報告(森田)。花束贈呈。
4/2 退任パーティ:まきこ先生、森田さん 参加予定
同窓会からお花渡すことになっている?7,000 円の花束をまきこ先生に手配していただく。→当日、水戸先生が花束代を持って来てくれることに。森田さんから贈呈予定。
栄養学科 1 期生からも花束を検討中。
2) 卒業式ビデオメッセージ協力への御礼(齋藤)
同窓会からビデオメッセージが上映された
各学科の卒業生からメッセージをいただくことができた
3) 水戸先生より
MyiD:認証コードは自動配信と榎本さんからのメール連絡と2回行うこととした。認証コードが届かないという問い合わせが多い
入学式の資料:同窓会の入会案内を入れてもらう
4/5・6 同窓会入会ブースを開く予定
9月に同窓会の部屋が引越し予定、それまでは水戸研究室を同窓会の受付とする
HS 学会設立:豊倉さん 企画を担当予定 田口さん 広報を担当予定
<参考>今後のスケジュール
⋅ 4/4 10:00~入学式 齋藤会長出席
⋅ 6/24 13:00~16:00 就職説明会
⋅ 6~8 月新役員立候補期間
⋅ 10 月末 現役員任期満了
⋅ 11/5 うみかぜ祭、ヒューマンサービス学会学術集会、大学同窓会総会予定
次回会議の開催日:4月22日(土) 21時~