日時:2023年6月24日(土)21:00~22:25
形式:Web開催
参加者(敬称略):齋藤、森田、渡瀬、藤井、新倉、櫻井、中村、水戸、樋口、中川(文責)
1. 同窓会zoomアカウントの利用動作確認(zoomアカウント使用にて)
● 同窓会アカウントを使用し、Zoomのホストとして1名参加する必要がある。
● 設定を変更したため、次回から参加者が画面共有の使用ができるか等、確認する。
2. 5/31 第1回卒業生の近況を知って語る会について報告(齋藤)
● 社福1期の松橋さんにお話いただいた。
● 次回Web開催の希望44%。平日の夜間が参加しやすいようであった。
● 次回(7月)、饗庭さん(看護学科12期卒業生)へ依頼した。
● 奇数月に開催予定。
3. 6/9 事務員ミーティングについて報告(森田)
● 参加者:榎本さん、齋藤会長、森田副会長、水戸先生
● MyiDの登録パスワードなどがうまく伝わらない問題があったが、対応を変更し、問い合わせの件数が減少した。
● 時期により、勤務時間が長くなってしまうことあり。年間を通じて時間調整を行う。
● 3か月毎にミーティング開催予定。
● カトラリーの残数について 入会した人には渡しているが、既に入会している卒業生へ渡すことが滞っている。今後、定期的に確認するとともに、卒業生への受け取りのアナウンスを行う。
4. 6/16 新入生歓迎交流会について報告(齋藤)
● イベントの報告、アンケート集計結果については別紙参照。
● 会場の雰囲気はよかった。会場の領収書の発行を依頼し、榎本さんへ提出する。
● 年齢確認のリストバンドの代金を確認し、後日精算する。
5. 6/24 就職説明会について報告(当日現地参加者)
● 学生参加者数 栄養13名、看護2名、社福2名、PT1名 合計18名。
● 卒業生13名が参加していた。学生の反応はよかった。トラブルなく終了した。
● 謝礼はメールアドレスを収集し、お支払い。交通費兼謝礼で見合った金額。
● 教員が気にかけて参加してくださったり、卒業生同士の交流ができた。
● Zoomのリモート参加など、方法を検討する。
● 栄養学科は16期の学生が参加し、雰囲気がよかった。
● 対面での開催が久々に行われた為か、参加している病院・施設の方から同窓会のブースの役割について尋ねられることがあった。
6. 新役員立候補アナウンスについて(齋藤)
● 役員等立候補のフォームを作成した。
● 現在運営に携わっている方にも回答を依頼する。
● 次回以降、役員に委嘱状を作成する。
● 準会員から運営委員を出せると良い。(学生へのリクルート、今後学生の役員などのポストも検討する)
● 役員については「会員」から選出する。(会員の種別は問わない)
● 7/1より募集開始、6/25にグーグルのグループメールで送信予定。
7. 同窓会設立10周年企画(記念品)について(森田、齋藤)
● 総会にあわせて、記念誌・記念品の贈呈を検討している。
● アクティビティレポートを同窓会設立から10年間のあゆみとして発行。
● 記念品を学校に寄贈する。(大学側と協議)
● ヒューマンサービス学会 有名な方を講演で呼びたいと考えている。県の職能団体長などにお声かけする等の意見が出ている。同窓会からパーチのメンバーを選出できないかとの相談があった。つどいの場所として居心地のよい空間になるよう、必要な物品を揃えていきたい。
● 記念品についての意見を広く募る。
8. 前年度の役員及び運営委員への交通費・会議費の支払いについて(黒澤)
● 全員に支払いを行った。Amazonギフトは受け取りの確認ができないが、それ以外の支払方法は受け取りが完了していることを確認した。
● Amazonギフトで支払を行った人には、メールが届いているか、個別に確認を行う。
9. その他
● 水戸顧問より 5月末より同窓会がアクティブに活動しており、感謝している。引き続き、同窓会の社会貢献・地域貢献に期待している。
<参考>今後のスケジュール
⋅ 7~8月 新役員立候補期間
⋅ 9~10月 事業計画・報告、決算書・予算書作成 ⇒ 会計監査
※監査の日程は、担当役員と協議して決定する(10月中旬土日)
⋅ 11月末 現役員任期満了(うみかぜ祭後に新旧役員引継ぎの期間を設ける)
⋅ 11/5 うみかぜ祭、ヒューマンサービス学会学術集会、大学同窓会総会予定
次回会議の開催日:7月23日(日) 21時〜
形式:Web開催
参加者(敬称略):齋藤、森田、渡瀬、藤井、新倉、櫻井、中村、水戸、樋口、中川(文責)
1. 同窓会zoomアカウントの利用動作確認(zoomアカウント使用にて)
● 同窓会アカウントを使用し、Zoomのホストとして1名参加する必要がある。
● 設定を変更したため、次回から参加者が画面共有の使用ができるか等、確認する。
2. 5/31 第1回卒業生の近況を知って語る会について報告(齋藤)
● 社福1期の松橋さんにお話いただいた。
● 次回Web開催の希望44%。平日の夜間が参加しやすいようであった。
● 次回(7月)、饗庭さん(看護学科12期卒業生)へ依頼した。
● 奇数月に開催予定。
3. 6/9 事務員ミーティングについて報告(森田)
● 参加者:榎本さん、齋藤会長、森田副会長、水戸先生
● MyiDの登録パスワードなどがうまく伝わらない問題があったが、対応を変更し、問い合わせの件数が減少した。
● 時期により、勤務時間が長くなってしまうことあり。年間を通じて時間調整を行う。
● 3か月毎にミーティング開催予定。
● カトラリーの残数について 入会した人には渡しているが、既に入会している卒業生へ渡すことが滞っている。今後、定期的に確認するとともに、卒業生への受け取りのアナウンスを行う。
4. 6/16 新入生歓迎交流会について報告(齋藤)
● イベントの報告、アンケート集計結果については別紙参照。
● 会場の雰囲気はよかった。会場の領収書の発行を依頼し、榎本さんへ提出する。
● 年齢確認のリストバンドの代金を確認し、後日精算する。
5. 6/24 就職説明会について報告(当日現地参加者)
● 学生参加者数 栄養13名、看護2名、社福2名、PT1名 合計18名。
● 卒業生13名が参加していた。学生の反応はよかった。トラブルなく終了した。
● 謝礼はメールアドレスを収集し、お支払い。交通費兼謝礼で見合った金額。
● 教員が気にかけて参加してくださったり、卒業生同士の交流ができた。
● Zoomのリモート参加など、方法を検討する。
● 栄養学科は16期の学生が参加し、雰囲気がよかった。
● 対面での開催が久々に行われた為か、参加している病院・施設の方から同窓会のブースの役割について尋ねられることがあった。
6. 新役員立候補アナウンスについて(齋藤)
● 役員等立候補のフォームを作成した。
● 現在運営に携わっている方にも回答を依頼する。
● 次回以降、役員に委嘱状を作成する。
● 準会員から運営委員を出せると良い。(学生へのリクルート、今後学生の役員などのポストも検討する)
● 役員については「会員」から選出する。(会員の種別は問わない)
● 7/1より募集開始、6/25にグーグルのグループメールで送信予定。
7. 同窓会設立10周年企画(記念品)について(森田、齋藤)
● 総会にあわせて、記念誌・記念品の贈呈を検討している。
● アクティビティレポートを同窓会設立から10年間のあゆみとして発行。
● 記念品を学校に寄贈する。(大学側と協議)
● ヒューマンサービス学会 有名な方を講演で呼びたいと考えている。県の職能団体長などにお声かけする等の意見が出ている。同窓会からパーチのメンバーを選出できないかとの相談があった。つどいの場所として居心地のよい空間になるよう、必要な物品を揃えていきたい。
● 記念品についての意見を広く募る。
8. 前年度の役員及び運営委員への交通費・会議費の支払いについて(黒澤)
● 全員に支払いを行った。Amazonギフトは受け取りの確認ができないが、それ以外の支払方法は受け取りが完了していることを確認した。
● Amazonギフトで支払を行った人には、メールが届いているか、個別に確認を行う。
9. その他
● 水戸顧問より 5月末より同窓会がアクティブに活動しており、感謝している。引き続き、同窓会の社会貢献・地域貢献に期待している。
<参考>今後のスケジュール
⋅ 7~8月 新役員立候補期間
⋅ 9~10月 事業計画・報告、決算書・予算書作成 ⇒ 会計監査
※監査の日程は、担当役員と協議して決定する(10月中旬土日)
⋅ 11月末 現役員任期満了(うみかぜ祭後に新旧役員引継ぎの期間を設ける)
⋅ 11/5 うみかぜ祭、ヒューマンサービス学会学術集会、大学同窓会総会予定
次回会議の開催日:7月23日(日) 21時〜