日時:2022 年10月23日(土) 21:00~23:00
形式:Web開催
参加者(敬称略):齋藤,森田,黒澤,豊倉,藤井,渡瀬,水戸,中島,中村,新倉,田口(文責).
<議題>
1. 事業計画・予算作成に関して(森田)
下記の内容を確認した。
・会計監査10/8 実施済み →来年度決算書式修正予定。
・R3 決算書、事業報告、R5 予算書、事業計画 修正確定済み。
・アクティビティレポート(齋藤)の新緑状況。
2. 10/30 うみかぜ祭について(齋藤)
・当日の役割分担、タイムスケジュール確認を確認した。
・総会、議事確認。
・同窓会企画について確認した。
・ヒューマンサービス研究会シンポジウムでの発表について。
・同窓会ブース(休憩スペース・相談ブース)において基本は Web でご案内する。
・会場は A 346 に確定した。
・集合時間は 9 時 30 分。
・菱沼先生については,ご無理のない範囲でご参加いただく。
3. 同窓会ノベルティグッズについて(齋藤)
・ノベルティグッズのデザインについて共有した。
・今後は運営委員の議決で決定する。
・グッズの作成個数について。作成個数は 800 個程度。
4. その他
・4 年生への入会案内アナウンス時期について(森田)。例年は HS 演習の最後で行っていたが、今年度は 11 月中旬(11/22 HS 演習初回の 3・4 限あたり)。アナウンスに伴って、チラシを作成する。水戸先生、黒澤先生にアナウンスをしていただく予定。
・議事録作成作業の効率化について(田口)。Google drive 上に議事録テンプレートを作成し,それを使用して議事および議事録を作成する方針を提案し承認された。
<参考>今後のスケジュール
・10 月 30 日 大学祭、ヒューマンサービス研究会シンポジウム、総会
・12 月事務員定期ミーティング
・27 日 14:00~16:00 大学 20 周年記念式典。
・同窓会ブースを準備する計画を立てる。
・AM はおむすびの会のイベントあり。
・3 月事務員定期ミーティング
・卒業式
次回の運営員会:2022 年 11 月 26 日(土)21 時~
形式:Web開催
参加者(敬称略):齋藤,森田,黒澤,豊倉,藤井,渡瀬,水戸,中島,中村,新倉,田口(文責).
<議題>
1. 事業計画・予算作成に関して(森田)
下記の内容を確認した。
・会計監査10/8 実施済み →来年度決算書式修正予定。
・R3 決算書、事業報告、R5 予算書、事業計画 修正確定済み。
・アクティビティレポート(齋藤)の新緑状況。
2. 10/30 うみかぜ祭について(齋藤)
・当日の役割分担、タイムスケジュール確認を確認した。
・総会、議事確認。
・同窓会企画について確認した。
・ヒューマンサービス研究会シンポジウムでの発表について。
・同窓会ブース(休憩スペース・相談ブース)において基本は Web でご案内する。
・会場は A 346 に確定した。
・集合時間は 9 時 30 分。
・菱沼先生については,ご無理のない範囲でご参加いただく。
3. 同窓会ノベルティグッズについて(齋藤)
・ノベルティグッズのデザインについて共有した。
・今後は運営委員の議決で決定する。
・グッズの作成個数について。作成個数は 800 個程度。
4. その他
・4 年生への入会案内アナウンス時期について(森田)。例年は HS 演習の最後で行っていたが、今年度は 11 月中旬(11/22 HS 演習初回の 3・4 限あたり)。アナウンスに伴って、チラシを作成する。水戸先生、黒澤先生にアナウンスをしていただく予定。
・議事録作成作業の効率化について(田口)。Google drive 上に議事録テンプレートを作成し,それを使用して議事および議事録を作成する方針を提案し承認された。
<参考>今後のスケジュール
・10 月 30 日 大学祭、ヒューマンサービス研究会シンポジウム、総会
・12 月事務員定期ミーティング
・27 日 14:00~16:00 大学 20 周年記念式典。
・同窓会ブースを準備する計画を立てる。
・AM はおむすびの会のイベントあり。
・3 月事務員定期ミーティング
・卒業式
次回の運営員会:2022 年 11 月 26 日(土)21 時~