日時:2022年8月27日、21時〜23時
形式:WEB会議(Zoomミーティング)
参加者(敬称略):水戸、齋藤、森田、黒澤、豊倉、藤井、渡瀬、中島、稲村・佐藤(栄短30 期)、中村(栄短 35 期)、薬師寺、田口(文責)
<議題>
1. 会計手続き、部会への予算配分(案)について(森田、黒澤)
・黒澤委員より予算分配案について説明があった。
・会費の¥2,500 を運営費に,¥7,500 を下部組織の運営費用の上限とする案が提示され,賛同を得た。
・各部会の予算計画立案の段階で,分配上限額を超過する場合は総会での説明する方針とした。
・事務員の報酬規約については継続的に審議する必要性がある。
・各部会の出金申請は都度申請の方針を継続する。
・予算分配計画について,今後,収入が安定すれば固定性を選択したいが,現状においては変動性で計画していく方針を共有した。
・今後も形式的な予算計画の作成を目指す。
2. 事業計画・予算作成に関して
・R5 予算計画について黒澤委員より説明があった。
・就職説明会の外部講師について意見交換があった。過去の実績としては,運営委員以外の講師に謝礼を支払っていた(スタバカードなど)。
・次年度の講師謝礼については再検討する。
・予算配分の根拠の説明のためには,各学科・専攻の具体的な入会数の提示が必要であることが共有された。
・予算書において,各下部委員会支出の項目を新設する。
・金額が 0 の箇所は削除しても良い可能性があることが提案された。場合によっては,会場費が 0 について「大学の協力によって 0 となる」という説明をするのが良いという方針が共有された。
・事業報告,事業計画は事務局長を中心に作成する。
・アクティビティレポートは内容を検討中。
・各種書類は 10 月 8 日までに作成とする。
3. 10/30 うみかぜ祭について(齋藤)
・総会までのスケジュールが報告された。
・ヒューマンサービス研究会シンポジウムは 13 時から教育講演,その後シンポジウムの予定。
・同窓会企画は午前中が好ましい。
・現地参加方式で企画を検討する。
・同窓会委員支払い規定の議案を提出する方針となった。
・今年度の総会において,参加者増大を目標に現地参加・WEB 参加のハイブリッド形式で進める。
・同窓会企画について。卒業生講演1,2,進路相談を計画している。ヒューマンサービス研究会とのスケジュールを考慮して行う。内容については,「卒後の活動状況」,「開学 20 年に向けて」がテーマ案となった。時間配分について再度検討する。
・事前に撮影の同意を得る必要性があることが確認された。
・講師については、謝礼¥5,000 を贈呈する方針。
・進路相談については,万が一,ヒューマンサービス研究会の企画と重なってしまっても許容されることが確認された。
・参加費は無料で計画する。
4. 同窓会ノベルティグッズについて(齋藤)
・カトラリーのノベルティグッズについて確定した。
・今年度中の配布を目標にしたい。
・詳細については役員会・運営委員会で審議して進める。
5.大学 20 周年クラウドファンディング報告(黒澤)
・同窓会として¥100,000 を寄付した。
・役員会,運営委員会の承認のもと寄付したこと、目標を達成した事実についてGmail を用いて案内する方針が議決された。
6.栄短関連問い合わせ事項(黒澤)
・中村様,稲村様が連絡係として選出された。
・山本妙子先生によって連絡が困難な方々の確認を継続してくださっている状況が共有された。
・栄養短大ホームページについては現在作成中。
7.R4 年度卒業生講演会の案内について(森田)
・ハリムさんが講演を行う予定。
・同窓会として,講演会情報のアナウンスを行う予定。
8.その他
・9/2 11:00~ 事務員定期ミーティング(森田)
・参加できる役員で参加する。
・現在の進捗状況,次年度へ向けての方針聴取を行う予定。
9.水戸先生より
・ノベルティの配布時期については,うみかぜ祭もしくは大学 20 周年記念式典での配布が提案された。審議を継続する。
【次回予定】
次回予定 2022年9月24日(土)21 時~ Web開催
形式:WEB会議(Zoomミーティング)
参加者(敬称略):水戸、齋藤、森田、黒澤、豊倉、藤井、渡瀬、中島、稲村・佐藤(栄短30 期)、中村(栄短 35 期)、薬師寺、田口(文責)
<議題>
1. 会計手続き、部会への予算配分(案)について(森田、黒澤)
・黒澤委員より予算分配案について説明があった。
・会費の¥2,500 を運営費に,¥7,500 を下部組織の運営費用の上限とする案が提示され,賛同を得た。
・各部会の予算計画立案の段階で,分配上限額を超過する場合は総会での説明する方針とした。
・事務員の報酬規約については継続的に審議する必要性がある。
・各部会の出金申請は都度申請の方針を継続する。
・予算分配計画について,今後,収入が安定すれば固定性を選択したいが,現状においては変動性で計画していく方針を共有した。
・今後も形式的な予算計画の作成を目指す。
2. 事業計画・予算作成に関して
・R5 予算計画について黒澤委員より説明があった。
・就職説明会の外部講師について意見交換があった。過去の実績としては,運営委員以外の講師に謝礼を支払っていた(スタバカードなど)。
・次年度の講師謝礼については再検討する。
・予算配分の根拠の説明のためには,各学科・専攻の具体的な入会数の提示が必要であることが共有された。
・予算書において,各下部委員会支出の項目を新設する。
・金額が 0 の箇所は削除しても良い可能性があることが提案された。場合によっては,会場費が 0 について「大学の協力によって 0 となる」という説明をするのが良いという方針が共有された。
・事業報告,事業計画は事務局長を中心に作成する。
・アクティビティレポートは内容を検討中。
・各種書類は 10 月 8 日までに作成とする。
3. 10/30 うみかぜ祭について(齋藤)
・総会までのスケジュールが報告された。
・ヒューマンサービス研究会シンポジウムは 13 時から教育講演,その後シンポジウムの予定。
・同窓会企画は午前中が好ましい。
・現地参加方式で企画を検討する。
・同窓会委員支払い規定の議案を提出する方針となった。
・今年度の総会において,参加者増大を目標に現地参加・WEB 参加のハイブリッド形式で進める。
・同窓会企画について。卒業生講演1,2,進路相談を計画している。ヒューマンサービス研究会とのスケジュールを考慮して行う。内容については,「卒後の活動状況」,「開学 20 年に向けて」がテーマ案となった。時間配分について再度検討する。
・事前に撮影の同意を得る必要性があることが確認された。
・講師については、謝礼¥5,000 を贈呈する方針。
・進路相談については,万が一,ヒューマンサービス研究会の企画と重なってしまっても許容されることが確認された。
・参加費は無料で計画する。
4. 同窓会ノベルティグッズについて(齋藤)
・カトラリーのノベルティグッズについて確定した。
・今年度中の配布を目標にしたい。
・詳細については役員会・運営委員会で審議して進める。
5.大学 20 周年クラウドファンディング報告(黒澤)
・同窓会として¥100,000 を寄付した。
・役員会,運営委員会の承認のもと寄付したこと、目標を達成した事実についてGmail を用いて案内する方針が議決された。
6.栄短関連問い合わせ事項(黒澤)
・中村様,稲村様が連絡係として選出された。
・山本妙子先生によって連絡が困難な方々の確認を継続してくださっている状況が共有された。
・栄養短大ホームページについては現在作成中。
7.R4 年度卒業生講演会の案内について(森田)
・ハリムさんが講演を行う予定。
・同窓会として,講演会情報のアナウンスを行う予定。
8.その他
・9/2 11:00~ 事務員定期ミーティング(森田)
・参加できる役員で参加する。
・現在の進捗状況,次年度へ向けての方針聴取を行う予定。
9.水戸先生より
・ノベルティの配布時期については,うみかぜ祭もしくは大学 20 周年記念式典での配布が提案された。審議を継続する。
【次回予定】
次回予定 2022年9月24日(土)21 時~ Web開催