日時:2022年12月18日 21:00~
形式:Web 開催
参加者(敬称略):齋藤,森田,中川,渡瀬,藤井,豊倉,中村,新倉,田口,黒澤(文責)
<議題>
1. 20 周年シンポジウムの事後処理確認について(田口)
・ニュースレター、動画配信
・講師の動画(神田先生以外):同窓会 HP に掲載済み
・講師の神田先生:学生・教職員に使ってもらいたい→同窓会 HP には掲載せず,学内授業支援システム manaba にアップした
・講師発表資料は削除した。
2. 同窓会ノベルティグッズについて(齋藤)
・黒澤受取予定 12/23 1,000 個発注(12/27 式典 500 個持っていく予定)
3. 12 月 16 日事務員ミーティングについて(森田)
当日出席者:齋藤、黒澤
・入会受付状況 アプリ登録済
・MyiD ステータス:利用中(ダウンロード済),利用可能(ダウンロード未),申請中(認証コード未送信)→繁忙期避けて整理する
・ノベルティグッズ対応:23日納品予定 郵送するなら,Googleフォーム作るとか,ノベルティ希望の会員から返信用封筒を送ってもらうとか検討する。
・記念式典対応の確認
・通帳コピーデータアップ依頼(SHI):通帳コピーは負担,SHIの権限をほしい→権限付与済み?榎本さんに確認する→権限なければ渡瀬さんへメール
監査の観点で,やはり通帳コピーがほしい(渡瀬):3月事務ミーティングで再度検討。
・卒業式・入学式のブースを出す方針となった。
・榎本さんの勤務日を確認して4年生へ入会案内リマインドを行う方針となった。
・3月事務ミーティング:雇用条件について確認予定。現状は今年度と同じ条件を提示する方針。
4. 12 月 27 日大学 20 周年式典当日について(森田)
・大学への写真データ提供:同窓会 hp に掲載の写真を提供
当日出席者:藤井、中川、新倉、(薬師寺)、中村眞樹子先生、
齋藤、田口、黒澤、森田 ※服装フォーマル系で
・12:30会場集合 → 同窓会ブース(入会受付・ノベルティ配布)設営, 12:15大学出発 →ポスター,のぼり,入会申込書,おつり,ノベルティ,
同窓会事務 PC(水戸先生の車で運ぶ:水戸先生・黒澤)
※森田さんに A260 鍵を渡しておく
※寄付もらったら...?ノベルティ・領収書(財務課に確認してみる)渡す
終了後片付け → 使用物品大学へ運搬
・スタンド花 11,000 円で贈る
5. 運営委員のリクルートについて(齋藤)
・看護 3rd 渡辺さん:前向きに検討
・他にも積極的に誘っていく方針を共有した。
6. 次期役員立候補のアナウンスについて(齋藤)
・立候補期間を設けられれば 8-9 月ごろを想定 総会 10-11 月うみかぜ祭
・これに合わせて同窓会役員業務を整理する:総務,企画,広報など
・現役員の任期:R5年11月末まで
7. その他・顧問より
・卒業式:同窓会からのプレゼント案について、プロジェクションマッピングのお祝いが提案された。講堂・ホワイエの図面を事務に聴取する。(黒澤)
・クラウドファンディング(徳野先生):12/23 までに目標額(700 万)を達成。
・20 周年式典:SHI より数名参加
・MyiD の SHI 会員登録:SHI 会員は携帯電話番号を使用した認証方法を実施。
・SHI 会員は学籍番号を会員番号とした
・今後は各会議が終わった際,次回の日時のアナウンスを行う方針とした。
<参考>今後のスケジュール
・12/16 11:00~ 事務員ミーティング
・12/27 14:00~16:00 大学 20 周年式典
・1/10 16:20~社福講義
・3月事務員定期ミーティング(3/10 11 時~次年度契約について協議)
・3/18 10:00~卒業式
・4/4 10:00~入学式
次回会議の開催日:1月29日(日) 21 時~
形式:Web 開催
参加者(敬称略):齋藤,森田,中川,渡瀬,藤井,豊倉,中村,新倉,田口,黒澤(文責)
<議題>
1. 20 周年シンポジウムの事後処理確認について(田口)
・ニュースレター、動画配信
・講師の動画(神田先生以外):同窓会 HP に掲載済み
・講師の神田先生:学生・教職員に使ってもらいたい→同窓会 HP には掲載せず,学内授業支援システム manaba にアップした
・講師発表資料は削除した。
2. 同窓会ノベルティグッズについて(齋藤)
・黒澤受取予定 12/23 1,000 個発注(12/27 式典 500 個持っていく予定)
3. 12 月 16 日事務員ミーティングについて(森田)
当日出席者:齋藤、黒澤
・入会受付状況 アプリ登録済
・MyiD ステータス:利用中(ダウンロード済),利用可能(ダウンロード未),申請中(認証コード未送信)→繁忙期避けて整理する
・ノベルティグッズ対応:23日納品予定 郵送するなら,Googleフォーム作るとか,ノベルティ希望の会員から返信用封筒を送ってもらうとか検討する。
・記念式典対応の確認
・通帳コピーデータアップ依頼(SHI):通帳コピーは負担,SHIの権限をほしい→権限付与済み?榎本さんに確認する→権限なければ渡瀬さんへメール
監査の観点で,やはり通帳コピーがほしい(渡瀬):3月事務ミーティングで再度検討。
・卒業式・入学式のブースを出す方針となった。
・榎本さんの勤務日を確認して4年生へ入会案内リマインドを行う方針となった。
・3月事務ミーティング:雇用条件について確認予定。現状は今年度と同じ条件を提示する方針。
4. 12 月 27 日大学 20 周年式典当日について(森田)
・大学への写真データ提供:同窓会 hp に掲載の写真を提供
当日出席者:藤井、中川、新倉、(薬師寺)、中村眞樹子先生、
齋藤、田口、黒澤、森田 ※服装フォーマル系で
・12:30会場集合 → 同窓会ブース(入会受付・ノベルティ配布)設営, 12:15大学出発 →ポスター,のぼり,入会申込書,おつり,ノベルティ,
同窓会事務 PC(水戸先生の車で運ぶ:水戸先生・黒澤)
※森田さんに A260 鍵を渡しておく
※寄付もらったら...?ノベルティ・領収書(財務課に確認してみる)渡す
終了後片付け → 使用物品大学へ運搬
・スタンド花 11,000 円で贈る
5. 運営委員のリクルートについて(齋藤)
・看護 3rd 渡辺さん:前向きに検討
・他にも積極的に誘っていく方針を共有した。
6. 次期役員立候補のアナウンスについて(齋藤)
・立候補期間を設けられれば 8-9 月ごろを想定 総会 10-11 月うみかぜ祭
・これに合わせて同窓会役員業務を整理する:総務,企画,広報など
・現役員の任期:R5年11月末まで
7. その他・顧問より
・卒業式:同窓会からのプレゼント案について、プロジェクションマッピングのお祝いが提案された。講堂・ホワイエの図面を事務に聴取する。(黒澤)
・クラウドファンディング(徳野先生):12/23 までに目標額(700 万)を達成。
・20 周年式典:SHI より数名参加
・MyiD の SHI 会員登録:SHI 会員は携帯電話番号を使用した認証方法を実施。
・SHI 会員は学籍番号を会員番号とした
・今後は各会議が終わった際,次回の日時のアナウンスを行う方針とした。
<参考>今後のスケジュール
・12/16 11:00~ 事務員ミーティング
・12/27 14:00~16:00 大学 20 周年式典
・1/10 16:20~社福講義
・3月事務員定期ミーティング(3/10 11 時~次年度契約について協議)
・3/18 10:00~卒業式
・4/4 10:00~入学式
次回会議の開催日:1月29日(日) 21 時~