日時:2022年11月26日 21:00~22:20
形式:Web 開催
参加者(敬称略):齋藤,森田,中川,渡瀬,豊倉,中村,新倉,水戸,黒澤,田口(文責)
<議題>
1. 2022 年度同窓会総会及び当日企画の振り返り(齋藤)
・当日アンケート集計結果
アンケート結果は良好であった。
高校生の参加があった。
各講演に対する感想が共有された。
会員の相互交流への希望が聞かれた。
進路相談においては,社会福祉学科の在校生(1 名)が参加した。
今後は在校生が参加しやすいタイミングや、在校生による相談ブースとの共同開催などを今後検討していく。学内外での学びの場、キャリア形成につながる場への希望が多く聞かれた。
・同窓会総会、シンポジウムの役員及び運営委員の旅費支払いに関して
旅費の支払いについて、手数料を考慮した対策の必要性が提案された。
具体的な対策として、少ない頻度での出勤および電子マネーの活用などが提案された。
対策については審議を継続する。
Amazaon ギフト券の有益性が共有された。
・事業報告書(シンポジウム)、ニュースレター作成(田口)
活動報告書,ニュースレターの内容について確認した。
動画の公開については、ホームページに無制限で公開する方法、Manaba を用いて限定して公開する。
youtube で範囲を限定して公開する。
公開期間は 2023 年 3 月までとする。
・アクティビティーレポートのメール配信
ホームページ,SNS で公開している。
今後はGmail グループでの案内を行うことが承認された。
2. 20 周年シンポジウムの動画配信対象者と方法について(田口)
3. 同窓会ノベルティグッズについて(齋藤)
見積もり内容が報告された。作成個数は 1,000 個予定。
今後はデザインの入稿が必要。齋藤会長が手続きを担当している。
納入期日は 12 月 23 日(金)、配送場所は県立大学を予定。受け取りは、一旦事務局に委託する。宛名は同窓会黒澤先生宛とする。
20 周年記念式典でもブースを設置し、同窓会事務員の協力を得た上で、会員向けにノベルティグッズを配布していくことが承認された。で実行することが承認された。
4. 4年生への入会案内について(黒澤)
11月22 日、「ヒューマンサービス論(初回)」において、4 年生を対象に同窓会入会案内を行った。
今後は学内メールで入会方法などを連絡する。
今後もメールだけでなく、ヒューマンサービス総合演習などで直接案内を行う予定。
既に申し込み者(2 名)あり。紙面での領収書を準備する。
入会フォームを一部修正した。修正内容は、申し込み内容を返信される設定とした。
5. 12 月 16 日事務員ミーティングについて(森田)
時間は 11 時~の予定。
議題は入会案内の進捗、領収書、カトラリー、20 周年式典での準備など。
森田副会長、田口は欠席の方針。
6. 12月27日大学 20 周年式典について(森田)
・概要について
申し込み締め切りは 12 月 2 日まで。
参加対象範囲については要確認。
受付対応において、榎本さんについては 15 時まで、その後は橋本さんにご支援いただく。
運営委員の参加状況を調査する方針。
・リレートークについて(齋藤)
齋藤会長にご登壇いただくことを共有した。
服装についてはフォーマルを推奨する。
7. その他
・栄養短大との連携について(黒澤、森田)
今後、栄養短大卒業生の窓口の皆様と協力体制について話し合いを持つ予定。
・衛生短大へのアクションについて進捗(黒澤)
現在は積極的に働きかけは行っていない。今後は中山先生を窓口とする方針を確認した。
・社福講義依頼について(齋藤)
社会福祉学科の石井先生から講義依頼をいただいた。それに対して、講師として卒業生 2 名を招集し、受諾いただくことができた。
・SHI 研究プロジェクト クラウドファンディングのご案内について(黒澤)
SHI 徳野先生からクラウドファンディングを通じた案内の依頼を受けた。
同窓会として、Gmail グループでの案内、ホームページでの掲載で支援することが承認された。
・20 周年シンポジウムの振り返りについて(水戸先生)
大谷理事長より賛辞をいただいたことが報告された。
・学内同窓会事務局の引越しについて(水戸先生)
次年度より学内同窓会事務局の引越しが予定されている。
ヒューマンサービスパーチの設置等に伴い、現状より拡大される方針。
この機会に、備品を更新できる可能性がある。
必要な備品があれば情報共有していく。
<参考>今後のスケジュール
・12 月~ 4 年生入会案内アナウンス
・12/16 11:00~ 事務員ミーティング
・12/27 14:00~16:00 大学 20 周年式典
・1/10・17 16:20~社福講義
・3月事務員定期ミーティング
・卒業式
次回会議の開催日:12月18日(日) 21時~
形式:Web 開催
参加者(敬称略):齋藤,森田,中川,渡瀬,豊倉,中村,新倉,水戸,黒澤,田口(文責)
<議題>
1. 2022 年度同窓会総会及び当日企画の振り返り(齋藤)
・当日アンケート集計結果
アンケート結果は良好であった。
高校生の参加があった。
各講演に対する感想が共有された。
会員の相互交流への希望が聞かれた。
進路相談においては,社会福祉学科の在校生(1 名)が参加した。
今後は在校生が参加しやすいタイミングや、在校生による相談ブースとの共同開催などを今後検討していく。学内外での学びの場、キャリア形成につながる場への希望が多く聞かれた。
・同窓会総会、シンポジウムの役員及び運営委員の旅費支払いに関して
旅費の支払いについて、手数料を考慮した対策の必要性が提案された。
具体的な対策として、少ない頻度での出勤および電子マネーの活用などが提案された。
対策については審議を継続する。
Amazaon ギフト券の有益性が共有された。
・事業報告書(シンポジウム)、ニュースレター作成(田口)
活動報告書,ニュースレターの内容について確認した。
動画の公開については、ホームページに無制限で公開する方法、Manaba を用いて限定して公開する。
youtube で範囲を限定して公開する。
公開期間は 2023 年 3 月までとする。
・アクティビティーレポートのメール配信
ホームページ,SNS で公開している。
今後はGmail グループでの案内を行うことが承認された。
2. 20 周年シンポジウムの動画配信対象者と方法について(田口)
3. 同窓会ノベルティグッズについて(齋藤)
見積もり内容が報告された。作成個数は 1,000 個予定。
今後はデザインの入稿が必要。齋藤会長が手続きを担当している。
納入期日は 12 月 23 日(金)、配送場所は県立大学を予定。受け取りは、一旦事務局に委託する。宛名は同窓会黒澤先生宛とする。
20 周年記念式典でもブースを設置し、同窓会事務員の協力を得た上で、会員向けにノベルティグッズを配布していくことが承認された。で実行することが承認された。
4. 4年生への入会案内について(黒澤)
11月22 日、「ヒューマンサービス論(初回)」において、4 年生を対象に同窓会入会案内を行った。
今後は学内メールで入会方法などを連絡する。
今後もメールだけでなく、ヒューマンサービス総合演習などで直接案内を行う予定。
既に申し込み者(2 名)あり。紙面での領収書を準備する。
入会フォームを一部修正した。修正内容は、申し込み内容を返信される設定とした。
5. 12 月 16 日事務員ミーティングについて(森田)
時間は 11 時~の予定。
議題は入会案内の進捗、領収書、カトラリー、20 周年式典での準備など。
森田副会長、田口は欠席の方針。
6. 12月27日大学 20 周年式典について(森田)
・概要について
申し込み締め切りは 12 月 2 日まで。
参加対象範囲については要確認。
受付対応において、榎本さんについては 15 時まで、その後は橋本さんにご支援いただく。
運営委員の参加状況を調査する方針。
・リレートークについて(齋藤)
齋藤会長にご登壇いただくことを共有した。
服装についてはフォーマルを推奨する。
7. その他
・栄養短大との連携について(黒澤、森田)
今後、栄養短大卒業生の窓口の皆様と協力体制について話し合いを持つ予定。
・衛生短大へのアクションについて進捗(黒澤)
現在は積極的に働きかけは行っていない。今後は中山先生を窓口とする方針を確認した。
・社福講義依頼について(齋藤)
社会福祉学科の石井先生から講義依頼をいただいた。それに対して、講師として卒業生 2 名を招集し、受諾いただくことができた。
・SHI 研究プロジェクト クラウドファンディングのご案内について(黒澤)
SHI 徳野先生からクラウドファンディングを通じた案内の依頼を受けた。
同窓会として、Gmail グループでの案内、ホームページでの掲載で支援することが承認された。
・20 周年シンポジウムの振り返りについて(水戸先生)
大谷理事長より賛辞をいただいたことが報告された。
・学内同窓会事務局の引越しについて(水戸先生)
次年度より学内同窓会事務局の引越しが予定されている。
ヒューマンサービスパーチの設置等に伴い、現状より拡大される方針。
この機会に、備品を更新できる可能性がある。
必要な備品があれば情報共有していく。
<参考>今後のスケジュール
・12 月~ 4 年生入会案内アナウンス
・12/16 11:00~ 事務員ミーティング
・12/27 14:00~16:00 大学 20 周年式典
・1/10・17 16:20~社福講義
・3月事務員定期ミーティング
・卒業式
次回会議の開催日:12月18日(日) 21時~