日時:2023年4月22日(土)21:00~22:15
形式:Web開催
参加者(敬称略):齋藤、森田、渡瀬、藤井、新倉、豊倉、中村、水戸先生、黒澤、中川(文責)
1. 担当(総務・企画・会計等、役員・運営委員)業務の整理について(森田)
案2に修正
2. 今年度の役員及び運営委員への交通費・会議費の支払いについて(黒澤)
4/30まで受付中 まだあまり申請なし
3. 各学科の削除済削名簿の更新作業(森田)
名簿からの削除については慎重に行う
榎本さんに更新作業を依頼する
4. MyiD利用申し込み等対応について(森田)
利用数の上限に達してしまい登録ができない状況になっていた
→年度をまたいで上限数を増やした。しばらくは一緒に認証コードを送信
認証コード以外の問い合わせも来ている
5. 今年度の事業の確認(事業計画の確認)(森田)
・6/24 13時~ 就職説明会 当日出席状況確認
-栄養:森田さん+卒後2~3年くらいの方に声掛け(計3名)、樋口先生
-社福:齋藤さん、新倉さん(中川)
-PT:黒澤さん、藤井さん
-OT:確認
-看護:瀬谷先生ほか、1~3期の卒業生数名に声かけしてみる
→参加方法 現地orオンライン(Zoom等)
・役員会とは別に、イベント等の企画部門を作る(案)
-新入生約20名入会 新入生に向けた取り組みができるとよい
(歓迎するような企画、在学生も参加できるもの)
-6/16 夕方に企画を検討中(軽音サークル、遠又先生、種田先生、地域の方)
→学生・卒業生にも参加してもらえるもの
→会場は確保済み
(LIVE SPACE楽家 https://music.etm-yksk.jp/facility.php?ID=b1gakuya)
-大学の講堂・食堂を複数サークル合同で借用し、同窓会も参加できるのでは
→6/28、29、30 D-KRAP(ダンスサークル:水戸先生顧問)で講堂予約予定
-大学の体育館でバスケイベント等を企画(案)
・日曜日は大学の体育館を地域に開放しており抽選になる
・入場料等を徴収する場合、大学への申請の手続きが煩雑になる可能性あり
-学科毎でオンラインの同窓会企画があれば日時・内容等を共有する。
6. 同窓会設立10周年企画について(齋藤)
・例年通り、総会に併せて企画する方向で検討する。
・案:リレーマラソン、横須賀のシーサイドマラソン・駅伝を同窓会でエントリー
→総会の日に限定せず検討。
7. 同窓会顧問について(齋藤)
・村上学長に引き続き顧問をお願いする。(水戸先生よりお声かけいただいている)
・大谷理事長も同窓会の活動に期待してくださっている様子
8. その他
・水戸顧問より
-11/5(うみかぜ祭同日)にヒューマンサービスパーチの開所式、同窓会室のお披露目を予定している。
-同窓会室引っ越し 11/3 or 4に作業を2~3名ほどお願いしたい。(2階→5階)
-11/5 ヒューマンサービス学会学術集会(来週HP公開→入会申込HPより可能)
-大学院の入試説明会について HP・SNSで周知
・SHI 6/3入学説明会 情報があればHP・SNSで周知
・Zoomのアカウントについて 同窓会で有料アカウントを契約することとする。
→水戸先生・榎本さんにご対応いただく。
<参考>今後のスケジュール
⋅ 6/ 9 11:00~事務員ミーティング
⋅ 6/16 企画(@ LIVE SPACE 楽家)
⋅ 6/24 13:00~16:00 就職説明会
⋅ 6~8月新役員立候補期間
⋅ 10月末 現役員任期満了
⋅ 11/5 うみかぜ祭、ヒューマンサービス学会学術集会、大学同窓会総会予定
次回会議の開催日:5月20日(土) 21時〜
形式:Web開催
参加者(敬称略):齋藤、森田、渡瀬、藤井、新倉、豊倉、中村、水戸先生、黒澤、中川(文責)
1. 担当(総務・企画・会計等、役員・運営委員)業務の整理について(森田)
案2に修正
2. 今年度の役員及び運営委員への交通費・会議費の支払いについて(黒澤)
4/30まで受付中 まだあまり申請なし
3. 各学科の削除済削名簿の更新作業(森田)
名簿からの削除については慎重に行う
榎本さんに更新作業を依頼する
4. MyiD利用申し込み等対応について(森田)
利用数の上限に達してしまい登録ができない状況になっていた
→年度をまたいで上限数を増やした。しばらくは一緒に認証コードを送信
認証コード以外の問い合わせも来ている
5. 今年度の事業の確認(事業計画の確認)(森田)
・6/24 13時~ 就職説明会 当日出席状況確認
-栄養:森田さん+卒後2~3年くらいの方に声掛け(計3名)、樋口先生
-社福:齋藤さん、新倉さん(中川)
-PT:黒澤さん、藤井さん
-OT:確認
-看護:瀬谷先生ほか、1~3期の卒業生数名に声かけしてみる
→参加方法 現地orオンライン(Zoom等)
・役員会とは別に、イベント等の企画部門を作る(案)
-新入生約20名入会 新入生に向けた取り組みができるとよい
(歓迎するような企画、在学生も参加できるもの)
-6/16 夕方に企画を検討中(軽音サークル、遠又先生、種田先生、地域の方)
→学生・卒業生にも参加してもらえるもの
→会場は確保済み
(LIVE SPACE楽家 https://music.etm-yksk.jp/facility.php?ID=b1gakuya)
-大学の講堂・食堂を複数サークル合同で借用し、同窓会も参加できるのでは
→6/28、29、30 D-KRAP(ダンスサークル:水戸先生顧問)で講堂予約予定
-大学の体育館でバスケイベント等を企画(案)
・日曜日は大学の体育館を地域に開放しており抽選になる
・入場料等を徴収する場合、大学への申請の手続きが煩雑になる可能性あり
-学科毎でオンラインの同窓会企画があれば日時・内容等を共有する。
6. 同窓会設立10周年企画について(齋藤)
・例年通り、総会に併せて企画する方向で検討する。
・案:リレーマラソン、横須賀のシーサイドマラソン・駅伝を同窓会でエントリー
→総会の日に限定せず検討。
7. 同窓会顧問について(齋藤)
・村上学長に引き続き顧問をお願いする。(水戸先生よりお声かけいただいている)
・大谷理事長も同窓会の活動に期待してくださっている様子
8. その他
・水戸顧問より
-11/5(うみかぜ祭同日)にヒューマンサービスパーチの開所式、同窓会室のお披露目を予定している。
-同窓会室引っ越し 11/3 or 4に作業を2~3名ほどお願いしたい。(2階→5階)
-11/5 ヒューマンサービス学会学術集会(来週HP公開→入会申込HPより可能)
-大学院の入試説明会について HP・SNSで周知
・SHI 6/3入学説明会 情報があればHP・SNSで周知
・Zoomのアカウントについて 同窓会で有料アカウントを契約することとする。
→水戸先生・榎本さんにご対応いただく。
<参考>今後のスケジュール
⋅ 6/ 9 11:00~事務員ミーティング
⋅ 6/16 企画(@ LIVE SPACE 楽家)
⋅ 6/24 13:00~16:00 就職説明会
⋅ 6~8月新役員立候補期間
⋅ 10月末 現役員任期満了
⋅ 11/5 うみかぜ祭、ヒューマンサービス学会学術集会、大学同窓会総会予定
次回会議の開催日:5月20日(土) 21時〜