日時:2023 年 1 月 29 日(日)21:00~22:30
形式:Web 開催
参加者(敬称略):水戸先生、齋藤、森田、新倉、豊倉、田口、藤井、中川(文責)
1. 大学 20 周年式典振り返り(森田)
・2022 年 12 月 27 日(火)横須賀芸術劇場にて行われた。
・齋藤会長がリレートークに参加。
・同窓会ブースを設置、ノベルティグッズを配付(54 名)。水戸先生が準備してくださった封筒に入れてお渡しした。配付の際、MyiDの利用もあった(引き続き普及活動を継続)。当日準会員の新規入会者 4 名。会員の中で削除済みの名簿に移動してしまった人がいるようであった。(削除済み名簿については議題 4 へ)
・同窓会からお祝いのスタンド花を贈呈した。
2. 同窓会ノベルティグッズ配布について(齋藤)
・ノベルティグッズは学内で 18 名程の準会員に配付した。
・卒業生向けにノベルティグッズ郵送用のグーグルフォームを作成した。収集した情報を基に会員名簿を更新する。
・受け取りを辞退する場合が想定される→グーグルフォームに欄を設けた。
・グーグルフォームの入力内容を【回答者へコピーを送信する】設定とし、記入者が確認できるようにした。
3. 来年度事務員契約について(森田)
・2022年度は榎本さんに依頼した。
・契約内容について、現状は月に半日×2 回=8 時間。
・3月の事務員ミーティングにて同じ内容で契約を継続いただけるか相談する。
・来年度、榎本さんにはヒューマンサービス学会の事務局の業務も担っていただく見込み。
4. 同窓会削除済み名簿の取り扱い(齋藤)
・同窓会削除済み名簿のなかで、コンタクトが取れる人がいれば連絡する。
・削除済みに移動した経緯:以前、水戸先生が全ての会員名簿を統合した。以前は入会時にメールアドレスを収集しておらず、郵送で連絡した際に戻ってきてしまった人・会費が未入金の人・電話が繋がらなかった人は削除済み名簿に移動している。
(メールアドレスがなく、電話番号のある人は全員に一度電話連絡をしている。)
→ 学科毎に名簿を整理し、人海戦術で連絡をしていく。
5. 在校生へのアプローチ方法(企画・スケジュール)について(齋藤)
・謝恩会の担当の学生とコンタクトを取る。
・国試があるため、学生が謝恩会へリソースを割けない。ただ、同窓会への関心はある。
・学生は学内メールであれば確認するとの話があった。
・新入生に同窓会の入会案内を強化する。(早めのアプローチ)
・同窓会の活動について、長期のスケジュールの見通しが立っていたほうがよい。年間スケジュールの作成・活動時期の見直しが必要と思われる。
・ホームカミングミーティング 卒業生の活動・卒業生のつながりなどの活動を継続し、実施時期を探っていく。
・うみかぜ祭 在校生向けのイベントとして行うことについては検討が必要である。
・プロジェクト単位で動ける人を募集するのも一つの方法である。
・SHI 6 月に入学希望者への説明会を実施している。同窓会を中心に協力している。参加者からは、卒業生や在校生の言葉への反響が大きい。入学前の学生にも「頼りがいのある同窓会がある」というのは一つの魅力になるのではと考えられる。
・就職説明会 現在、ホームページや SNS 等で横須賀市の採用情報を周知しているが、就職説明会でもアナウンス等できるとよいのではという意見がある。
・在校生が卒業生へのアポイントメントを取ることが難しいのではと思われる。同窓会を通じてアポイントメントが取れることをアピールしてもよいのではという意見が出た。
6. 次期役員立候補・新規運営委員リクルートのアナウンスについて(齋藤)
・卒業して年数が経っていない卒業生も役員・運営委員に引き入れたい。
・現在の役員の体制が 10 月末で終了する。新規・継続・脱退など、6~8 月頃には意向を確認したい。メール等も利用しながら役員・運営委員募集のアナウンスを広く行う。
・看護 3 期の渡邉さんにお声かけしている。看護 1~2 期の山崎まほさんにお声かけ済み。
・大学の教職員で役員・運営委員を担ってもらえる先生がいらっしゃると心強い。OT 池田先生、中村先生/栄養福岡先生/SHI 田中先生/看護瀬谷先生へお声かけしてみる。大学事務局とのコミュニケーションは以前よりも円滑にできている。
・10 月に同窓会室が移動する予定。鍵がダイヤル式になる見込み。
7. 担当(総務・企画・会計等、役員・運営委員)業務の整理について(森田)
・担当業務の棚卸しをする。抽出した業務内容を組織図に反映させる。役割が不明瞭になっている箇所については見直す。
・現在の規程 https://kuhs-reunion.weebly.com/organization-chart.html
・総務・企画のセクションの見直しが必要と思われる。
8. 村上新学長へのお祝いメッセージ、お祝いプレゼントについて(齋藤)
・秘書さんと相談し、紅茶がお好きとのこと。マグカップが良いのではという案が出ている。
・アンケートを実施し、品物を決定、カンパを募る。新学長へのお渡しは 4 月以降。(部屋の引っ越しがあるため)
・中村学長の退任にあたり、花束を贈ることを検討する。(記念講演)
9. その他・顧問より
・横須賀市職員が副業で立ち上げた法人とのオンライン打ち合わせについて(齋藤)
○ ホームページ https://kake-hashi.info/?page_id=52
○ オンライン打ち合わせ等、今後調整予定。
・SHI×神奈川県職員など 自治体とのコラボについて今後広げていきたい。
・今後の課題 実践教育センター多職種連携コース(令和 5 年度は開講せず)
→ ヒューマンサービスパーチ・同窓会に合流してもらえないか?
・ヒューマンサービスセンターの設置 同窓会・ヒューマンサービス学会(事務局長水戸先生)・ヒューマンサービスパーチ(部門長水戸先生)
→ 水戸先生が 3 つをつなぐ役割を担う。
・『ヘルスケア領域の困りごと解決のためのピックソン(ワークショップ)』について、ホームページ等で周知。
・役員・運営委員への交通費支払の件は次回以降の議題とする。
<参考> 今後のスケジュール
・1/10,17 16:20~ 社福講義(終了)
・3/10 11:00~ 事務員定期ミーティング(次年度契約について協議)
・3/16 13~15 時 中村学長退任の記念講演
・3/18 10:00~ 卒業式(入会ブース設置?)
・4/4 10:00~ 入学式(同窓会会長からのメッセージ?)
・6/24 就職説明会?
・6~8 月 新役員立候補期間
・11 月末 現役員任期満了
・11/5 うみかぜ祭、大学同窓会総会?
次回会議の開催日:2月26日(日) 21時~
形式:Web 開催
参加者(敬称略):水戸先生、齋藤、森田、新倉、豊倉、田口、藤井、中川(文責)
1. 大学 20 周年式典振り返り(森田)
・2022 年 12 月 27 日(火)横須賀芸術劇場にて行われた。
・齋藤会長がリレートークに参加。
・同窓会ブースを設置、ノベルティグッズを配付(54 名)。水戸先生が準備してくださった封筒に入れてお渡しした。配付の際、MyiDの利用もあった(引き続き普及活動を継続)。当日準会員の新規入会者 4 名。会員の中で削除済みの名簿に移動してしまった人がいるようであった。(削除済み名簿については議題 4 へ)
・同窓会からお祝いのスタンド花を贈呈した。
2. 同窓会ノベルティグッズ配布について(齋藤)
・ノベルティグッズは学内で 18 名程の準会員に配付した。
・卒業生向けにノベルティグッズ郵送用のグーグルフォームを作成した。収集した情報を基に会員名簿を更新する。
・受け取りを辞退する場合が想定される→グーグルフォームに欄を設けた。
・グーグルフォームの入力内容を【回答者へコピーを送信する】設定とし、記入者が確認できるようにした。
3. 来年度事務員契約について(森田)
・2022年度は榎本さんに依頼した。
・契約内容について、現状は月に半日×2 回=8 時間。
・3月の事務員ミーティングにて同じ内容で契約を継続いただけるか相談する。
・来年度、榎本さんにはヒューマンサービス学会の事務局の業務も担っていただく見込み。
4. 同窓会削除済み名簿の取り扱い(齋藤)
・同窓会削除済み名簿のなかで、コンタクトが取れる人がいれば連絡する。
・削除済みに移動した経緯:以前、水戸先生が全ての会員名簿を統合した。以前は入会時にメールアドレスを収集しておらず、郵送で連絡した際に戻ってきてしまった人・会費が未入金の人・電話が繋がらなかった人は削除済み名簿に移動している。
(メールアドレスがなく、電話番号のある人は全員に一度電話連絡をしている。)
→ 学科毎に名簿を整理し、人海戦術で連絡をしていく。
5. 在校生へのアプローチ方法(企画・スケジュール)について(齋藤)
・謝恩会の担当の学生とコンタクトを取る。
・国試があるため、学生が謝恩会へリソースを割けない。ただ、同窓会への関心はある。
・学生は学内メールであれば確認するとの話があった。
・新入生に同窓会の入会案内を強化する。(早めのアプローチ)
・同窓会の活動について、長期のスケジュールの見通しが立っていたほうがよい。年間スケジュールの作成・活動時期の見直しが必要と思われる。
・ホームカミングミーティング 卒業生の活動・卒業生のつながりなどの活動を継続し、実施時期を探っていく。
・うみかぜ祭 在校生向けのイベントとして行うことについては検討が必要である。
・プロジェクト単位で動ける人を募集するのも一つの方法である。
・SHI 6 月に入学希望者への説明会を実施している。同窓会を中心に協力している。参加者からは、卒業生や在校生の言葉への反響が大きい。入学前の学生にも「頼りがいのある同窓会がある」というのは一つの魅力になるのではと考えられる。
・就職説明会 現在、ホームページや SNS 等で横須賀市の採用情報を周知しているが、就職説明会でもアナウンス等できるとよいのではという意見がある。
・在校生が卒業生へのアポイントメントを取ることが難しいのではと思われる。同窓会を通じてアポイントメントが取れることをアピールしてもよいのではという意見が出た。
6. 次期役員立候補・新規運営委員リクルートのアナウンスについて(齋藤)
・卒業して年数が経っていない卒業生も役員・運営委員に引き入れたい。
・現在の役員の体制が 10 月末で終了する。新規・継続・脱退など、6~8 月頃には意向を確認したい。メール等も利用しながら役員・運営委員募集のアナウンスを広く行う。
・看護 3 期の渡邉さんにお声かけしている。看護 1~2 期の山崎まほさんにお声かけ済み。
・大学の教職員で役員・運営委員を担ってもらえる先生がいらっしゃると心強い。OT 池田先生、中村先生/栄養福岡先生/SHI 田中先生/看護瀬谷先生へお声かけしてみる。大学事務局とのコミュニケーションは以前よりも円滑にできている。
・10 月に同窓会室が移動する予定。鍵がダイヤル式になる見込み。
7. 担当(総務・企画・会計等、役員・運営委員)業務の整理について(森田)
・担当業務の棚卸しをする。抽出した業務内容を組織図に反映させる。役割が不明瞭になっている箇所については見直す。
・現在の規程 https://kuhs-reunion.weebly.com/organization-chart.html
・総務・企画のセクションの見直しが必要と思われる。
8. 村上新学長へのお祝いメッセージ、お祝いプレゼントについて(齋藤)
・秘書さんと相談し、紅茶がお好きとのこと。マグカップが良いのではという案が出ている。
・アンケートを実施し、品物を決定、カンパを募る。新学長へのお渡しは 4 月以降。(部屋の引っ越しがあるため)
・中村学長の退任にあたり、花束を贈ることを検討する。(記念講演)
9. その他・顧問より
・横須賀市職員が副業で立ち上げた法人とのオンライン打ち合わせについて(齋藤)
○ ホームページ https://kake-hashi.info/?page_id=52
○ オンライン打ち合わせ等、今後調整予定。
・SHI×神奈川県職員など 自治体とのコラボについて今後広げていきたい。
・今後の課題 実践教育センター多職種連携コース(令和 5 年度は開講せず)
→ ヒューマンサービスパーチ・同窓会に合流してもらえないか?
・ヒューマンサービスセンターの設置 同窓会・ヒューマンサービス学会(事務局長水戸先生)・ヒューマンサービスパーチ(部門長水戸先生)
→ 水戸先生が 3 つをつなぐ役割を担う。
・『ヘルスケア領域の困りごと解決のためのピックソン(ワークショップ)』について、ホームページ等で周知。
・役員・運営委員への交通費支払の件は次回以降の議題とする。
<参考> 今後のスケジュール
・1/10,17 16:20~ 社福講義(終了)
・3/10 11:00~ 事務員定期ミーティング(次年度契約について協議)
・3/16 13~15 時 中村学長退任の記念講演
・3/18 10:00~ 卒業式(入会ブース設置?)
・4/4 10:00~ 入学式(同窓会会長からのメッセージ?)
・6/24 就職説明会?
・6~8 月 新役員立候補期間
・11 月末 現役員任期満了
・11/5 うみかぜ祭、大学同窓会総会?
次回会議の開催日:2月26日(日) 21時~